DienstordnerWeniger Zettel. Mehr Zeit für die Kinder.
Alles, was im Dienst wichtig ist, steht auf einer Seite – und nur das, was gerade dran ist.
Heute
Wer ist im Dienst, was ist offen, welche Medikamente sind fällig, wer ist unterwegs – abgehakt in zwei Schritten mit großen Knöpfen.
Übergabe & Dienstbuch
Punkte über den Dienst notieren, je Kind zusammenfassen und übergeben. Aufgaben und Teamthemen liegen gleich daneben.
Medikamente
Gaben je Dienst mit „Gegeben“ und „Vergessen“, Ferien und Wochenende berücksichtigt – nichts bleibt im Nachtdienst liegen.
Wer ist wo
Schule, Ausbildung, Ausgang, krank – mit Rückkehrzeit und Erinnerung, wenn jemand überfällig ist.
Dienstplan & Arbeitszeit
Plan einlesen, Dienste tauschen, Stempeln per NFC-Chip, Arbeitszeitnachweis als Excel – mit Bereitschaft und Zuschlägen.
Kasse & Taschengeld
Belege scannen, Kassenstand immer gerechnet, Auszahlungen mit Unterschrift, Taschengeld nach Alter, Abrechnung als Excel.
Akte & Dokumentation
Aktennotizen, Telefonate und Arztdokus sammeln sich unter „Zu dokumentieren“, bis sie erledigt sind.
Team
Themen vorab sammeln, Sitzung führen, „Wer macht was“ wird automatisch zur Aufgabe – am iPad auch mit Apple Pencil.
Kochplan
Wer kocht wann, Rezepte, Einkaufszettel nach Warenart und ein Kochmodus mit Wecker für die Küche.
So sieht der Dienst aus.
Alle Bilder zeigen Beispieldaten.
Ein Gerät für die Gruppe – oder jede:r das eigene.
Auf dem iPhone im Dienst, am iPad im Gruppenbüro, am Mac für Abrechnung und Planung. Auf gemeinsamen Geräten bleibt jede:r angemeldet und öffnet mit dem eigenen App-Code.
- ✓Mehrere Konten auf einem GerätSchnell wechseln, jede:r sieht nur die eigenen Daten.
- ✓Rollen und RechteLeitung, Gruppenleitung, Mitarbeitende – jede:r nur, was die Einrichtung freigibt.
- ✓Einladen per CodeNeue Kolleg:innen kommen mit einem Einladungscode dazu, die Gruppenleitung nimmt ihre Geräte auf.
- Ende-zu-Ende verschlüsselt – der Server sieht nur verschlüsselte Daten
- Eigener Server in Deutschland
- Anmeldung immer mit zweitem Faktor
- App-Code, Face ID und automatische Sperre nach 5 Minuten
- Neue Geräte nur mit Freigabe der Gruppenleitung
Sozialdaten gehören geschützt.
Daten von Kindern und Jugendlichen sind besonders schützenswert. Darum werden sie schon auf dem Gerät verschlüsselt – mit Schlüsseln, die nur die Geräte der Gruppe haben. Der Betreiber des Servers kann sie nicht lesen.
Dienstordner ist noch in Erprobung. Den Einsatz mit echten Daten stimmen wir mit Ihrer Leitung und Ihrem Datenschutzbeauftragten ab.
Interesse an Dienstordner?
Schreiben Sie uns kurz, wer Sie sind und was Sie suchen – wir melden uns.